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professionell und schnell jede
Backoffice Arbeit
Unsere Services
Projektmanagement Office (PMO)
Unser PMO-Service stärkt die Effizienz und Qualität von Projekten, indem wir klare Strukturen, Standards und Prozesse bereitstellt. Wir koordinieren projektübergreifend Ressourcen, überwachen Termine und Budgets und stellen eine transparente, verlässliche Berichterstattung sicher. Durch methodische Unterstützung, Qualitätsmanagement und kontinuierliche Prozessoptimierung schafft das PMO die Grundlage für erfolgreiche und nachhaltig gesteuerte Projekte.
Sekretariat & Bürokommunikation
Unser Sekretariat sorgt für eine effiziente Organisation des Büroalltags. Es übernimmt die Terminverwaltung, die professionelle Korrespondenz sowie die strukturierte Ablage und Dokumentenorganisation. Zudem koordiniert es interne und externe Anfragen und unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig in administrativen Aufgaben.
Auftrags- & Datenmanagement
Unser Auftrags- und Datenmanagement sorgt für die präzise Erfassung, Pflege und Überwachung aller relevanten Aufträge und Informationen. Durch strukturierte Datenprozesse, klare Dokumentation und zuverlässige Abstimmung der Abläufe stellen wir eine hohe Datenqualität und einen reibungslosen Geschäftsverlauf sicher.
Übersetzung
Wir erstellen präzise und stilgerechte Übersetzungen zwischen Deutsch und Englisch. Dabei achten wir auf korrekte Terminologie, klare Ausdrucksweise und eine zielgruppengerechte Umsetzung, um eine hochwertige und verlässliche Kommunikation sicherzustellen.
vorbereitende Buchhaltung
Wir übernehmen die strukturierte Sammlung, Prüfung und Aufbereitung aller relevanten Belege und Finanzunterlagen. So schaffen wir eine klare und zuverlässige Basis für eine effiziente Weiterverarbeitung in der Buchhaltung oder durch den Steuerberater.
Expertenrecherche
Unsere Expertenrecherche liefert präzise und sorgfältig ausgewertete Fachinformationen. Wir identifizieren relevante Quellen, analysieren die Inhalte und bereiten die Ergebnisse klar und verlässlich für Ihre Entscheidungsprozesse auf.
Unsere Services
Präsentationserstellung
Wir entwickeln klare und professionell gestaltete Präsentationen, die Inhalte präzise und ansprechend darstellen. Durch strukturierte Aufbereitung und überzeugendes Design unterstützen wir eine wirkungsvolle Kommunikation in Meetings und Projekten.
Organisationsunterstützung
Wir unterstützen bei der Koordination von Terminen, Prozessen und administrativen Aufgaben. Durch strukturierte Abläufe und verlässliche Organisation sorgen wir für einen reibungslosen Geschäftsalltag und entlasten operative Bereiche nachhaltig.
Projektcontrolling
Unser Projektcontrolling überwacht Kosten, Termine und Fortschritte präzise und transparent. Durch klare Analysen und regelmäßige Reports unterstützen wir eine verlässliche Steuerung und sichern den effizienten Ablauf Ihrer Projekte.
Vertriebsinnendienst-Assistenz
Unsere Vertriebsinnendienst‑Assistenz unterstützt den Vertrieb durch die schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen, die zuverlässige Angebotserstellung und die sorgfältige Pflege relevanter Daten. So sorgen wir für effiziente Abläufe und eine hohe Servicequalität.
Marketingunterstützung
Wir unterstützen Ihr Marketing durch die Erstellung und Pflege von Inhalten, die Koordination von Maßnahmen sowie die zuverlässige Umsetzung operativer Aufgaben. So tragen wir zu einer klaren Markenpräsenz und effizienten Marketingprozessen bei.
Automatisierung & KI-Unterstützung
Wir automatisieren Prozesse und integrieren KI‑gestützte Lösungen, um Abläufe zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Durch klare Analysen und gezielte Optimierungen erhöhen wir die Geschwindigkeit, reduzieren Fehler und schaffen mehr Freiraum für strategische Aufgaben.
32 € Brutto pro Stunde KOSTEN für Arbeiter
45 € Brutto pro Stunde KOSTEN für Angestellte im Büro
52 € Brutto pro Stunde KOSTEN für erfahrene Angestellte
Ausgegangen vom deutschen Mindestlohn (13,90 €) kostet ein Mitarbeiter mit Lohnnebenkosten, Urlaub, Krankheit, Leerlauf, Bürogemeinkosten pro Person und Stunde den Arbeitgeber grob 32 € pro Stunde.
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Über Uns
Unsere Geschichte
Pukall - Backoffice bietet professionelle Dienstleistungen im Bereich Büroorganisation und Verwaltung an. Mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team unterstützen wir Unternehmen und Selbstständige bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe und der Entlastung im administrativen Bereich, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.